La soluzione più semplice e veloce per la gestione del personale

Cos'è Presenze Facili ?

Presenze Facili è una soluzione cloud per la gestione pratica, semplice e veloce del personale interno ed esterno a qualsiasi tipo di struttura aziendale. Registrando le presenze ed altri eventi in tempo reale, permette di correggere immediatamente le eventuali anomalie, evitando perdite di tempo e discussioni.

Una serie di algoritmi matematici preimpostati e configurabili annullano errori e ritardi, aumentando l'efficienza degli addetti e riducendo l'impegno dell'ufficio del personale.

Con dati precisi e puntuali si è in grado di ottimizzare l'organizzazione delle risorse umane, semplificando le procedure interne.

Un database sempre aggiornato garantisce statistiche periodiche per analizzare presenze / produttività / costi / benefici.

Non per ultimo, l' immagine aziendale che ne deriva è ampiamente migliorata: precisione, puntualità, rispetto delle regole renderanno l’ambiente di lavoro migliore.

Dov'è Presenze Facili ?

Presenze Facili è un software cloud, installato presso l'infrastruttura cloud TIM.

E' fruibile tramite un semplice web browser (Edge, Chrome, Firefox, Safari ed altri) e da qualsiasi dispositivo in grado di poter navigare in internet (PC, Mac, Android, Linux ed altri).

Non serve quindi alcuna installazione e la comunicazione con il server è protetta e criptata (SSL a 256 bit) per garantire un' estrema sicurezza e privacy.

Tutti i dati, essendo ospitati su un server protetto, non sono attaccabili da alcun virus o ransomware.

Un sistema automatico salverà il database 2 volte al giorno, su un altro server lontano.

Perchè Presenze Facili ?

CLOUD
Il software funziona sui datacenter TIM. Tutte le elaborazioni vengono svolte da server potenti che si occupano anche di visualizzare l’interfaccia più adatta in base al dispositivo che il cliente sta utilizzando (PC, Tablet, smartphone).

SICURO
L’interfaccia utente viene mostrata sul dispositivo del cliente tramite connessione sicura SSL a 256 bit. Ci occupiamo noi dei backup dei dati 2 volte al giorno, che vengono creati sia localmente che in una diversa località d’Italia. In questo modo i dati possono essere ripristinabili anche nel caso di catastrofi naturali.

SEMPLICE
Presenze Facili è stato progettato per essere completamente intuitivo. Il corso di istruzione dura normalmente un'ora ma il cliente riesce spesso a lavorare anche senza aiuto se ha già utilizzato prima qualche software inerente la materia.

EFFICIENTE
Programmando adeguatamente le tabelle, il software riesce a calcolare automaticamente le ore lavorate, distinguendole da ordinarie, straordinarie, assenze. E' possibile motivare le ore di assenza e presenza, in modo da dare un aiuto in piu al consulente.

AGGIORNATO
Grazie alla tecnologia adottata, il cliente trova una piattaforma sempre aggiornata, senza alcun intervento tecnico. Nuovi moduli saranno sviluppati nel tempo per rendere il sistema sempre più vicino alle richieste di mercato.

INTEGRATO
Presenze Facili può importare dati da qualsiasi dispositivo (lettore di tessere magnetiche, lettore di tessere trasponder, lettore di impronte digitali, lettore fisionomia facciale, PC, file di testo, database, etc ...) di qualsiasi marca e modello. Raccoglie i dati anche da piu dispositivi con formato diverso. Si integra con gestionali esterni tramite file di testo/excel/pdf.

A chi serve Presenze Facili ?

Presenze Facili si rivolge a tutte quelle realtà che hanno del personale da gestire e che vogliono snellire le procedure manuali della rilevazione delle presenze.

E' indicato soprattutto nelle realtà dove molte procedure sono ancora manuali ed approsimative.

E' indispensabile per chi desidera:

- ridurre i tempi per il calcolo delle ore lavorate eliminando gli errori

- monitorare il proprio personale fisso ed in movimento (con geolocalizzazione)

- analizzare i dati incrociandoli con altri gestionali per calcolare velocemente i costi del personale e di produzione

- automatizzare il processo della richiesta ferie, permessi (utile anche per la pianificazione delle assenze programmate evitando che piu persone manchino da un reparto)

- controllare le persone remote (negozi, magazzini, ronde, rappresentanti)

- chat interna tra le persone (monitorabile dal responsabile di gruppo / reparto)

- visualizzare lo stato aziendale anche da smartphone ed in qualsiasi parte del mondo

- dare la possibilità al dipendente di vedere le proprie ore di lavoro, richieste varie, messaggistica

- avere uno scadenziario del personale (rinnovo contratto, appuntamenti ciclici, scadenze cicliche)

- fornire informazioni al responsabile di gruppo / reparto

- fornire al consulente paghe dati aggiornati e tempestivi

- conoscere chi è presente nei vari reparti (fondamentale per la procedura antincendio legge 626)