Conoscere i propri dipendenti e l'organizzazione interna aziendale è indispensabile per qualunque impresa, al fine di poter competere in maniera significativa in un mercato sempre più aggressivo.
Per farlo è necessario avere a disposizione informazioni certe, precise e prive di errori da analizzare; nel caso della gestione delle presenze, rilevare in modo accurato il tempo di lavoro dei dipendenti è il punto principale.
In molti, tuttavia, si riconosceranno un questa situazione:
"I dipendenti o un addetto responsabile riportano giornalmente sul registro presenze ore lavorate, eventuali assenze, ferie, permessi etc. Viene passato a fine mese all' amministrazione o direttamente al datore di lavoro, calcola il totale delle presenze di ciascun lavoratore e i dati vengono inviati al consulente del lavoro, che si occuperà di realizzare la buste paghe. "
Quanti controlli?
Zero o pochi. Perché mancano le basi per poter verificare la certezza dei dati.
E chi si ricorda a fine mese cosa è stato fatto?
Ricorda. "Ogni dipendente che rendiconta 'a posteriori' sarà incline a dichiarare di aver adempiuto al proprio dovere lavorativo. Chi non lo farebbe !?!"
Ecco perché l'utilizzo di sistemi automatizzati e di una soluzione come Presenze Facili permette una gestione completa e in tempo reale delle presenze e incrementa la crescita aziendale:
- Migliora l’efficienza e l'immagine aziendale.
- Minor impegno da parte dell’Ufficio del Personale.
- Semplificazione delle procedure interne.
- Individua e premia i dipendenti migliori.
- Elimina sviste ed errori di calcolo delle ore lavorate.
- Abbatte il tasso di assenteismo.
- Tiene sotto controllo performance aziendali e organizzazione produttiva.