La nota spese è un documento che i dipendenti compilano per chiedere il rimborso delle spese sostenute o anticipate, questa interviene ogni volta che sono chiamati a svolgere in modo temporaneo la propria mansione fuori o per conto dell’azienda. Tra gli esempi più frequenti possiamo indicare:
Perché arrotondare le timbrature di entrata ed uscita?
L' introduzione dei parametri “tolleranza” ed “arrotondamento” hanno fatto si che le aziende private e gli enti pubblici potessero gestire in modo più ordinato le presenze dei dipendenti.
Certo si potrebbe effettuare una semplice differenza matematica: se una persona entra alle 08.10 ed esce alle 12.10, ha svolto 4 ore di presenza come una persona che è entrata alle 7.58 ed è uscita alle 12.00 (considerando che lo straordinario non viene retribuito se prima non vengono effettuati almeno 30 minuti).
In un rapporto lavorativo, il trattamento dei dati personali è indispensabile per rafforzare il rapporto di lavoro stesso, la sicurezza delle persone e dei beni aziendali, al fine di realizzare miglioramenti nell'efficienza dei servizi. Tuttavia questo deve trovare il giusto bilanciamento con il legittimo interesse dell’impresa e la tutela dei diritti e delle libertà dei lavoratori interessati. Un esempio in particolare, classificato come trattamento dei dati personali, è la rilevazione della posizione del dipendente, che comporta numerose problematiche sul tema della privacy.
