PresenzeFacili è un sistema di controllo accessi a canone mensile. E' possibile quindi gestirlo come "locazione operativa" o "noleggio operativo": dietro pagamento di un canone periodico si ha la disponibilità, per una durata prestabilita (in genere a medio termine, dell'ordine degli anni), di un bene unitamente a una serie di servizi correlati.
La locazione operativa fornisce sicurezza di pianificazione finanziaria e certezza della spesa senza le variabili dei costi addizionali, includendo assicurazione, manutenzione, assistenza.