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Medico scrive al computer il certificato medico online del dipendente malato da mandare all'INPS

Presenze Facili introduce il sistema di importazione automatica delle malattie direttamente dall' INPS.

Con la nuova procedura telematica, il certificato di malattia viene inviato direttamente all' INPS dal medico o dalla struttura sanitaria pubblica che lo rilascia. In secondo luogo, il datore di lavoro può visionare l'attestazione di prognosi direttamente sul sito INPS oppure scegliere per l'invio all'indirizzo di posta certificata (PEC).

In poche parole, questo processo permette di semplificare la gestione dei certificati medici, in modo che gli impegni di trasmissione per i lavoratori siano minori.

Pianificazione Turni di Lavoro

Nasce una nuova funzionalità in Presenze Facili: la pianificazione dei turni di lavoro.
Questa opportunità, è particolarmente gradita ai responsabili di reparto, che devono impostare i turni di lavoro per coprire la presenza dell'intera giornata.

Il sistema, propone una programmazione preimpostata, ma il caporeparto potrà cambiare l'orario a seconda delle esigenze.
Grazie all'utilizzo dei colori, è possibile assegnare uno sfondo diverso per evidenziare quello che più interessa. Una pratica finestra posta in alto, riassume il numero di persone che saranno presenti in quell'orario di lavoro.

Ogni utente, dotato delle proprie credenziali di accesso, potrà vedere nella propria schermata home la pianificazione che gli è stata assegnata.

 

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Come garantire la privacy ai dipendenti

L'obbligo fondamentale da parte del datore di lavoro, quando monitora le presenze, è quello di rispettare la legge sulla privacy. Quando si rilevano dati personali occorre specificare:

  1. quali informazioni si raccolgono
  2. per quale fine si stanno utilizzano

Si deve chiarire dove vengono registrati tali dati, per quanto tempo saranno tenuti e chi sarà il responsabile. Tutto questo deve essere reso noto sul regolamento aziendale e disponibile a tutti.

PresenzeFacili è conforme alle attuali normative, essendo una soluzione professione installata in migliaia di aziende in tutta Italia.


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