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dipendenti fanno la pausa caffè

E' stato introdotto in Presenze Facili una nuova funzionalità, che permette il controllo e il calcolo della pausa caffè.

Il sistema esegue la rilevazione delle presenze sulla pausa caffè (tramite la timbratura del tesserino), al fine di monitorare il dipendente che si allontana dalla postazione lavorativa. In poche parole, se l’utente non rispetta la flessibilità (tolleranza) di entrata ma viene oltrepassata, il programma applica una “punizione” (arrotondamento).

Questa soluzione offre alle aziende una grande serie di vantaggi :

  • Incentiva la puntualità del dipendente;
  • Elimina sviste ed errori di calcolo delle ore lavorate;
  • Abbatte il tasso di assenteismo;
  • Migliora l’immagine aziendale.

 

amministrazione aziendale controlla nota spese dei dipendenti

La nota spese è un documento che i dipendenti compilano per chiedere il rimborso delle spese sostenute o anticipate, questa interviene ogni volta che sono chiamati a svolgere in modo temporaneo la propria mansione fuori o per conto dell’azienda. Tra gli esempi più frequenti possiamo indicare:

  • trasferte e viaggi di lavoro;
  • cene con clienti,
  • acquisti per conto dell’azienda,
  • vitto e alloggio,
  • parcheggi ect…

Dipendente controlla l'orologio per vedere se è puntuale o in ritardo sul lavoro

Perché arrotondare le timbrature di entrata ed uscita?

L' introduzione dei parametri “tolleranza” ed “arrotondamento” hanno fatto si che le aziende private e gli enti pubblici potessero gestire in modo più ordinato le presenze dei dipendenti. 

Certo si potrebbe effettuare una semplice differenza matematica: se una persona entra alle 08.10 ed esce alle 12.10, ha svolto 4 ore di presenza come una persona che è entrata alle 7.58 ed è uscita alle 12.00 (considerando che lo straordinario non viene retribuito se prima non vengono effettuati almeno 30 minuti).


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