L'obbligo fondamentale da parte del datore di lavoro, quando monitora le presenze, è quello di rispettare la legge sulla privacy. Quando si rilevano dati personali occorre specificare:

1. quali informazioni si raccolgono
2. per quale fine si stanno utilizzano

Si deve chiarire dove vengono registrati tali dati, per quanto tempo saranno tenuti e chi sarà il responsabile. Tutto questo deve essere reso noto sul regolamento aziendale e disponibile a tutti.

PresenzeFacili è conforme alle attuali normative, essendo una soluzione professione installata in migliaia di aziende in tutta Italia.

PresenzeFacili è un sistema di controllo accessi a canone mensile. E' possibile quindi gestirlo come "locazione operativa" o "noleggio operativo": dietro pagamento di un canone periodico si ha la disponibilità, per una durata prestabilita (in genere a medio termine, dell'ordine degli anni), di un bene unitamente a una serie di servizi correlati.
La locazione operativa fornisce sicurezza di pianificazione finanziaria e certezza della spesa senza le variabili dei costi addizionali, includendo assicurazione, manutenzione, assistenza.

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