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amministrazione aziendale controlla nota spese dei dipendenti

La nota spese è un documento che i dipendenti compilano per chiedere il rimborso delle spese sostenute o anticipate, questa interviene ogni volta che sono chiamati a svolgere in modo temporaneo la propria mansione fuori o per conto dell’azienda. Tra gli esempi più frequenti possiamo indicare:

  • trasferte e viaggi di lavoro;
  • cene con clienti,
  • acquisti per conto dell’azienda,
  • vitto e alloggio,
  • parcheggi ect…

Dipendente controlla l'orologio per vedere se è puntuale o in ritardo sul lavoro

Perché arrotondare le timbrature di entrata ed uscita?

L' introduzione dei parametri “tolleranza” ed “arrotondamento” hanno fatto si che le aziende private e gli enti pubblici potessero gestire in modo più ordinato le presenze dei dipendenti. 

Certo si potrebbe effettuare una semplice differenza matematica: se una persona entra alle 08.10 ed esce alle 12.10, ha svolto 4 ore di presenza come una persona che è entrata alle 7.58 ed è uscita alle 12.00 (considerando che lo straordinario non viene retribuito se prima non vengono effettuati almeno 30 minuti).

Lavoratore identifica la posizione con lo smartphone

In un rapporto lavorativo, il trattamento dei dati personali è indispensabile per rafforzare il rapporto di lavoro stesso, la sicurezza delle persone e dei beni aziendali, al fine di realizzare miglioramenti nell'efficienza dei servizi. Tuttavia questo deve trovare il giusto bilanciamento con il legittimo interesse dell’impresa e la tutela dei diritti e delle libertà dei lavoratori interessati. Un esempio in particolare, classificato come trattamento dei dati personali, è la rilevazione della posizione del dipendente, che comporta numerose problematiche sul tema della privacy


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