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PresenzeFacili permette la geolocalizzazione della timbratura direttamente da browser, senza installare app. La funzionalità è attiva su qualsiasi dispositivo: pc, smartphone, tablet.
In base alle impostazioni, si può decidere su quali dispositivi far timbrare il personale.
La soluzione rispetta la provacy in quanto è l'utente stesso a consentire la geolocalizzazione: il sistema. altresì, registra chi ha autorizzato o meno la rilevazione delle coordinate.
Con Presenze Facili è semplice controllare il personale in ogni momento, in ogni luogo. La web app necessita solamente di un browser per poter funzionare.
Non si installa nulla e tutti (se a bilitati) possono controllare lo stato del proprio cartellino presenze, delle richieste ferie, delle note spese, dei messaggi.
Facile, no ?
La gestione automatica dei visitatori è fondamentale per qualsiasi azienda che ospita "temporaneamente" del personale esterno, possano essere questi fornitori, artigiani, personale di cooperative.
Il registro delle presenze cartaceo non rispetta le recenti normative sulla privacy (spesso è malriposto sul bancone della reception), e non è utile in caso di allarme per sapere quali visitatori sono ancora presenti.
In PresenzeFacili la gestione del visitatore può avvenire sia a cura dell'addetto al ricevimento, sia in modo autonomo attraverso PC/Totem che l'azienda mette a disposizione: basta un semplice browser.
I valori da inserire durante la registrazione sono pochi (Nome, Cognome, Telefono, Persona da visitare, Reparto di Visita, badge identificativo) ma fondamentali per capire chi è arrivato, dove deve andare, quale telefono contattare in caso di emergenza.
Al termine della visita, basterà fornire Nome, Cognome, Telefono, per poter validare l'uscita.
In qualsiasi momento è possibile sapere quali visitatori sono presenti e dove sono: questo è fondamentale per la sicurezza aziendale (d. lgs. 81/2008).
Le informazioni acquisite vengono salvate in un database in piena conformità del GDPR, per il tempo strettamente necessario.
