Molti pensano che il timbracartellini debba essere esclusivamente il dispositivo meccanico nel quale in dipendente inserisce il cartellino di cartone sul quale viene stampata l'ora di entrata o l'ora di uscita.

In effetti è il metodo più immediato per rilevare le presenze in azienda ma porta con se una serie di limiti:

• non si può sapere in tempo reale chi è presente, se non guardando tutti i cartellini
• una persona può timbrare per un'altra
• una persona può volutamente sbagliare a timbrare
• l'ora del dispositivo può essere sbagliata ed è necessario correggerla ogni tanto
• una persona a fine mese deve prendere i cartellini e calcolare tutti i totali
• se sparisce un cartellino, si perderanno le timbrature mensili
• se il timbracartellini viene installto in un luogo pubblico, non vengono rispettati i criteri minimi della privacy delle persone

PresenzeFacili risolve completamente questi problemi perchè può lavorare come "timbracartellini" in sicurezza rispettando completamente la privacy anche secondo la recente normativa Europea.

Guardate i nostri video per capirne di piu ...

L'evoluzione della tecnologia informatica ci fa abbandonare il modello convenzionale per passare alla nuova piattaforma del cloud computing con tutti i vantaggi che ne derivano sia sotto l'aspetto economico che quello tecnico.

Vantaggi sotto l'aspetto economico:

• Abbattimento dei costi fissi iniziali: risparmio per gli investimenti iniziali ed aggiornamenti successivi, sul software e hardware (acquisto, configurazione, installazione, manutenzione e dismissione). Non è necessario possedere computer di fascia alta per accedere ai servizi cloud online: i programmi e i dati risiedono nell'infrastruttura cloud, gestita da personale molto esperto e qualificato;
• Maggiore flessibilità: la possibilità di un semplice ed immediato adeguamento delle condizioni contrattuali in funzione delle proprie esigenze;
• Maggiore attenzione al proprio business: non sono più necessarie risorse umane dedite alla gestione dell'infrastruttura;

Vantaggi sotto l'aspetto tecnico:

• Scalabilità: si possono espandere o limitare con estrema flessibilità l'infrastruttura, in base alle proprie esigenze;
• Mobilità: la connessione ai dati può avvenire da qualsiasi parte del mondo ed in qualsiasi momento, attraverso smartphone, netbook, portatili o pc desktop;
• Sicurezza: controllo periodico, antifvirus aggiornati, backup costanti e monitorati;
• Indipendenza dalle periferiche: non si è vincolati ad utilizzare particolari hardware o determinate configurazioni di reti ma è appena sufficiente qualsiasi dispositivo fisso o mobile capace di collegamento internet attraverso un browser.

Svantaggi

• Dipendenza Internet: la completa dipendenza dalla connessione con la rete Internet e quindi l'impossibilità della connessione può determinare un blackout di ogni attività;