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Come inserire delle causali in fase di timbratura

Le timbrature presenze con causale rappresentano uno strumento utile per la gestione delle ore lavorative dei dipendenti di un'azienda.

Si tratta di un sistema che consente ai dipendenti di registrare il loro ingresso e la loro uscita dal luogo di lavoro, indicando contemporaneamente il motivo della loro presenza o assenza.

Questa modalità di timbratura permette una gestione più dettagliata delle ore lavorative dei dipendenti, consentendo all'azienda di monitorare con maggior precisione l'attività dei propri dipendenti.

In questo modo, è possibile tenere sotto controllo le ore lavorative effettuate dai dipendenti e verificarne la corretta imputazione.

Tra le diverse opzioni di causali di timbratura, le più comuni includono:

  • Entrata in ufficio
  • Uscita per pranzo
  • Ritorno dal pranzo
  • Uscita per pausa caffè
  • Ritorno per pausa caffè
  • Missione
  • Viaggio
  • Trasferta - Viaggio
  • Uscita per servizio
  • Attività esterna

 

Aggiungere una causale in fase di timbratura? Abbiamo la soluzione!

Controllare le presenze e gestire l'orario di lavoro dei dipendenti a volte può essere complicato, ma con Presenze Facili è facile!

Presenze Facili è un software presenze pensato per ridurre e ottimizzare il lavoro di gestione del personale, adatto a tutte le tipologie di aziende.

Grazie alla timbratura online, lo smartphone del dipendente diventa un vero e proprio timbratore virtuale con cui segnare le ore di ingresso / uscita e associare eventuali causali.

 

Come funziona?

Ogni volta che un dipendente timbra la propria presenza, che sia dal lettore o con l'app di timbratura online, il sistema richiede di specificare la causale della timbratura.

L'elenco di scelta può essere configurata e personalizzata per ogni dipendente e a seconda delle esigenze .

 
 
timbratura con causale
 
Timbratura online con causale                                 Scelta della causale                              Timbratura effettuata

 

 

In questo modo, l'azienda può tenere traccia delle ore lavorative dei propri dipendenti in modo più preciso e verificare il corretto svolgimento dell'attività lavorativa.

 
risultato cartellino

Risultato nel cartellino

 

Inoltre, le timbrature presenze con causale consentono all'azienda di avere una panoramica più dettagliata sulla distribuzione del tempo di lavoro dei propri dipendenti.

Ad esempio, se ci si accorge che la maggior parte dei dipendenti timbra l'uscita per pranzo entro le 13:00, è possibile organizzare in modo più efficiente le attività del pomeriggio.

Un ulteriore vantaggio della timbratura presenze con causale riguarda la semplificazione dei processi di gestione delle risorse umane.

Infatti, grazie a questo sistema, l'azienda può automatizzare la rilevazione delle ore lavorative dei dipendenti, la generazione di totalizzatori e report dettagliati, riducendo i tempi e i costi di gestione.

 

In sintesi...

Le timbrature di presenza con causale rappresentano uno strumento fondamentale per la gestione delle risorse umane di un'azienda.

Grazie alla possibilità di registrare la causale delle timbrature, è possibile avere una panoramica dettagliata delle ore lavorative dei dipendenti e semplificare i processi di gestione delle risorse umane, migliorando l'efficienza e la produttività dell'azienda.


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