Modulo "Scadenze" è una delle implementazioni aggiuntive di Presenze Facili, che soddisfa in maniera completa e flessibile le problematiche legate alla sicurezza sul lavoro, alla tutela dell'ambiente, alla salute dei dipendenti e la loro formazione nel rispetto delle normative di Legge.
Come funziona la pianificazione delle scadenze?
Il titolare può inserire delle scadenze relative all'azienda, al dipendente (scatti di anzianità, passaggi di livello, termine contratto, sorveglianza sanitaria ecc.) o ad altri fattori (contrattuali, normativi ecc.).
Ogni scadenza inserita può essere ciclica o meno; si può scegliere se rinnovarla in automatico annualmente, mensilmente, o giornaliera.
Il sistema da la possibilità di stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati, la presenza di scadenze imminenti viene segnalata in automatico tramite una email informativa.
Inoltre, è possibile visualizzare un riepilogo degli impegni scaduti e non assolti e degli appuntamenti in attesa di conferma.
Perchè è importante il modulo "Scadenze" per le aziende?
Modulo Scadenze è uno strumento fondamentale perchè permette poter avere un quadro ancora più completo, raggruppando tutte le date di scadenza in un unico strumento e aiutando a monitorare e controllare lo stato aziendale in base agli impegni da evadere e/o rinnovare.
Ecco alcune tipologie di scadenze che possono essere gestite tutte all’interno del modulo aggiuntivo:
- Scadenze contratto, livello, promozione, prossimi scatti, proroghe, periodo prova.
- Definire le visite mediche e degli accertamenti sanitari: tipo visita, dipendente, mansione ect.
- Gestire tutta la modulistica legata ai dipendenti, alle risorse, ai fornitori, alle visite ispettive, ai corsi, ect.
- Gestione dei dipendenti attraverso la definizione di tutte le informazioni legate alla sicurezza, alla sorveglianza sanitaria e alla formazione attuale e storica (mansioni, abilitazioni, idoneità, ecc.)