Rilevare le presenze significa registrare le entrate e le uscite di ogni persona, porle in uno schedario e calcolare le ore di presenza giornaliere, settimanali, mensili.
E' un'operazione noiosa e ricorrente, che sempre più viene demandata a sistemi automatici.
Benchè siano ancora molto diffusi i software da installare sul proprio computer, prende sempre più piede la gestione in cloud.
Cosa significa? Semplicemente che i dati non vengono registrati sul proprio pc ma su un server remoto.
Il primo pensiero è che questi dati possano essere visti o gestiti da altri.
In realtà, anche grazie alla normativa europea in materia di trattamento dei dai sensibili (GDPR), tutti i dati rimangono personali e visibili solamente all'azienda.
Ma perchè si dovrebbe gestire tutto in cloud?
Benchè ci sia ancora qualche diffidenza, la gestione in cloud possiede una serie di vantaggi inimmaginabili se paragonato alla gestione tradizionale: oltre a poter vedere ed analizzare i dati da qualsiasi parte del mondo, senza installare nulla, si ha la sicurezza di un servizio sempre moderno ed aggiornato.
Non si hanno costi di gestione dei server, dei sistemi operativi, delle licenze, della obsolescenza hardware.
PresenzeFacili, scelto da centinaia di aziende, permette inoltre l'interfacciamento e la gestione automatizzata dei dati per la creazione della busta paga.