Molti pensano che il timbracartellini debba essere esclusivamente il dispositivo meccanico nel quale in dipendente inserisce il cartellino di cartone sul quale viene stampata l'ora di entrata o l'ora di uscita.
In effetti è il metodo più immediato per rilevare le presenze in azienda ma porta con se una serie di limiti:
- non si può sapere in tempo reale chi è presente, se non guardando tutti i cartellini
- una persona può timbrare per un'altra
- una persona può volutamente sbagliare a timbrare
- l'ora del dispositivo può essere sbagliata ed è necessario correggerla ogni tanto
- una persona a fine mese deve prendere i cartellini e calcolare tutti i totali
- se sparisce un cartellino, si perderanno le timbrature mensili
- se il timbracartellini viene installto in un luogo pubblico, non vengono rispettati i criteri minimi della privacy delle persone
PresenzeFacili risolve completamente questi problemi perchè può lavorare come "timbracartellini" in sicurezza rispettando completamente la privacy anche secondo la recente normativa Europea.