La tendenza di mercato predilige l'utilizzo del software in cloud. Molte aziende vorrebbero comunque poter installare l'applicativo sul proprio computer aziendale, pagando la soluzione una volta sola e non a canone.

Esistono molteplici svantaggi da considerare:

• esborso immediato di un costo
• possibile virus o malware che possono attaccare il server
• rottura hardware (pc, server lcale, disco)
• aggiornamenti software o hardware per obsolescenza
• necessità di aggiornamenti per adeguamento normative
• si potrà utlizzare il software nel computer dove è installato

PresenzeFacili, a fronte di un piccolo canone mensile, ha invece i seguenti vantaggi:

• nessun esborso iniziale
• possibilita di adattare nel tempo il prodotto, acquistando-togliendo i moduli che interessano nel tempo, oppure aumentare o meno le risorse (numero di persone da gestire) ottimizzando i costi
• nessuna rottura hardware
• nessun problema di non finzionamento dovuto a virus, malware, trojan, aggiornamenti del sistema operativo
• fruibilità da qualsiasi piattaforma (windows, mac, linux, etc ...)
• fruibilità da qualsiasi dispositivo (pc, laptop, tablet, smartphone)
• fruibilità anche all'esterno dell'azienda (in qualsiasi parte del mondo)
• costantemente aggiornato alle normative vigenti
• auto backup garantito nel tempo

A meno che quindi il divario prezzo/prestazioni non sia esagerato, è corretto prediligere una soluzione online.
Per maggiorni informazioni guardare l'articolo  "I vantaggi-svantaggi del CLOUD"